L’Association a besoin de vous ! Oui mais pour quoi faire au juste ?

Toute association ne peut vivre que grâce à ses bénévoles ; sans administrateur, plus d’association !

Nous comptons donc sur vous pour venir renforcer notre conseil d’administration et pérenniser ainsi Votre centre de Loisirs !

Mais s’impliquer dans la vie associative de votre centre ne nécessite pas nécessairement temps et responsabilité : à chacun selon ses disponibilités et envies …

 

D’accord mais concrètement cela consiste en quoi ?… nous direz-vous ! Vous trouverez ci-après, une brève présentation du rôle de chacun.

Bien sûr, quelle que soit la fonction assumée, il est toujours possible de s’investir encore davantage en participant à d’autres projets voire en déchargeant de tâches administratives les salariés opérationnels selon leurs besoins et vos aptitudes et envies.

 

Membre actif :

Mon enfant fréquente le centre de Casseneuil et je suis à jour de ma cotisation.

 

Par ma simple présence aux assemblées générales, je légitime l’association ; par mon vote, j’approuve son bilan moral et financier et peux participer aux décisions quant à son futur.

Très faible engagement : sauf exception, une seule réunion par an, en mai ou juin.

 

Membre du Conseil d’Administration :

(7 à 24 membres actifs élus pour 3 ans renouvelables)

Lors des réunions du conseil, je vote les grands axes stratégiques et orientations (ex : tarifs, projet et thématique été, recrutement CDI, …)

Faible engagement : ±une réunion par trimestre.

 

Membre du bureau

(3 à 6 membres du CA élus pour 1 an renouvelable) :

Je participe aux débats et détermine les grands axes stratégiques qui seront soumis au vote du Conseil d’Administration; je prends également part aux décisions opérationnelles.

Engagement modéré : ± une réunion par mois

 

… dont le / la Secrétaire :

Je m’occupe de rédiger et d’envoyer les courriers de l’association, notamment les convocations et Procès-verbaux de réunion. 

 

… dont le / la Trésorier(e) :

Je suis responsable des comptes : avec le Directeur, je contrôle, notamment,  le budget et l’état de la trésorerie. Je suis également le rapporteur de la Commission Finance.

En plus du Directeur, je suis épaulé par le Cabinet d’Expert-Comptable du Centre et sécurisé par le contrôle annuel d’un Commissaire aux Comptes.

Responsabilité importante (fonction clé, signature bancaire) et forte implication (± 1 point par semaine avec le Directeur).

 

… dont le / la Président(e) :

Je suis le représentant et responsable légal de l’Association : je dois tout savoir et tout valider et je signe tous les documents officiels.

Responsabilité très importante (fonction essentielle) et très forte implication (point quasi-quotidien avec le Directeur).

 

Le bureau se compose également d’un Secrétaire adjoint, d’un trésorier adjoint et d’un Vice-président qui supplée au titulaire en son absence. 

 

Membre d’une commission 

(participation au choix des administrateurs)

Au sein d’une des 4 commissions (Finances, Ressources Humaines, Développement – Projet & Territoire, Communication), j’étudie les hypothèses et préconise les orientations stratégiques et les moyens à mettre en œuvre qui seront soumis pour approbation au Bureau puis au Conseil d’Administration dans chaque domaine (ex commission Finance : budget prévisionnel, évaluation financière de projets alternatifs et préconisation, …).

Temps nécessaire variable selon les commissions, leur organisation propre, l’actualité, les besoins et priorités (généralement  réunion 1 fois par mois).